Datenschutzerklärung | Polish

Oświadczenie o ochronie prywatności Petra

Kim jesteśmy

Petra jest częścią spółki Ultimate Products UK Limited, która należy do grupy Ultimate Products PLC („my”, „nas” lub „nasze”). Gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności i zgodnie z odpowiednimi ogólnymi przepisami o ochronie danych obowiązującymi w Zjednoczonym Królestwie (brytyjskie RODO) i ustawą o ochronie danych z 2018 r. (DPA). Niniejsze oświadczenie zawiera niezbędne informacje dotyczące Twoich praw i obowiązków oraz wyjaśnia, w jaki sposób, dlaczego i kiedy zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Siedziba spółki Ultimate Products PLC znajduje się pod adresem Manor Mill, Victoria Street, Manchester OL9 0DD. Jesteśmy spółką zarejestrowaną w Anglii i Walii pod numerem 05432142. Jesteśmy zarejestrowani w Urzędowym Rejestrze Administratorów Danych Komisarza ds. Informacji pod numerem rejestracyjnym ZA269152 i działamy jako administrator danych. Wyznaczona przez nas osoba kontaktowa do spraw ochrony danych jest naszym inspektorem ds. zgodności, a jej dane kontaktowe są dostępne u dołu niniejszego oświadczenia.

Ważne jest, aby zapoznać się z niniejszym oświadczeniem, wraz z wszelkimi innymi oświadczeniami / polityką ochrony prywatności, które możemy dostarczyć w określonych przypadkach, gdy zbieramy lub przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby poinformować Cię, w jaki sposób i dlaczego używamy takich informacji.

Zasady ochrony danych

Będziemy przestrzegać brytyjskiego RODO. Oznacza to, że Twoje dane osobowe, które przechowujemy, muszą być:

wykorzystywane zgodnie z prawem, uczciwie i w przejrzysty sposób;
gromadzone wyłącznie w ważnych celach, które jasno wyjaśniliśmy, i nie wykorzystywane w żaden sposób niezgodny z tymi celami;
istotne dla celów, o których Cię poinformowaliśmy, i ograniczone tylko do tych celów;
dokładne i aktualne;
przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne, do celów, o których Cię poinformowaliśmy;
przechowywane w sposób bezpieczny.

Rodzaj informacji na Twój temat, które możemy przechowywać

Spółka Ultimate Products UK Limited przetwarza Twoje dane osobowe w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych, ustawowych i umownych oraz w celu dostarczania Ci naszych produktów i usług. Nigdy nie będziemy gromadzić od Ciebie żadnych zbędnych danych osobowych i nie będziemy przetwarzać Twoich danych w żaden inny sposób, niż określono w niniejszym oświadczeniu. Dane osobowe lub informacje osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące osoby, za pomocą których można ją zidentyfikować. Nie obejmują one danych, w których tożsamość danej osoby została usunięta (dane anonimowe).

W zależności od okoliczności możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie danych osobowych:

Imię i nazwisko / adres domowy/ Poczta elektroniczna/ Numer(y) telefonu- komunikacji związanej z usługami
Adres IP – gdy odwiedzasz naszą stronę, automatycznie otrzymamy Twój adres IP, unikalny identyfikator Twojego komputera lub innego urządzenia dostępowego.
Korespondencja – jeśli się z nami skontaktujesz, możemy prowadzić rejestr tej korespondencji.
Rejestracja produktu.
Zdjęcia, które możesz nam przesłać.
Dane prawne i ubezpieczeniowe.
Informacje o profilu w mediach społecznościowych, w tym publikowane przez Ciebie treści, które zawierają nasze produkty i zostały udostępnione przez Ciebie publicznie.
Kraj, z którego uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej.
Sposób, w jaki korzystasz z naszej strony internetowej, w tym oglądane przez Ciebie produkty.
Wszelkie dane osobowe, które zamieszczasz w swoich recenzjach produktów.

W przypadku przetwarzania danych wysokiego ryzyka, takich jak informacje finansowe, stosujemy ścisłe kontrole bezpieczeństwa dostępu, przechowywania i archiwizowania danych.

Zbieramy informacje, gdy:

odwiedzasz nasze pomieszczenia – za pośrednictwem naszego systemu monitoringu lub systemu zarządzania gośćmi (w ramach BHP);
komunikujesz się za pośrednictwem poczty elektronicznej / telefonu z naszym personelem (na przykład z obsługą klienta);
wypełniasz formularz na stronie internetowej lub dodajesz swój adres e-mail do naszej bazy danych e-mail;
składasz zamówienie lub komunikujesz się z nami za pośrednictwem którejkolwiek z naszych markowych lub partnerskich stron internetowych (tj. Amazon/eBay);
zwracasz się do nas z zapytaniami handlowymi;
uczestniczysz w naszym czacie na żywo;
zamieszczasz recenzje produktów na naszej stronie internetowej;
kontaktujemy się z Tobą w ramach kampanii promocyjnych;
kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszych kanałów mediów społecznościowych;
zawierasz z nami umowę jako influencer.
Skontaktuj się z naszym zewnętrznym zespołem obsługi klienta Teknihall, który zapewnia wsparcie obsługi klienta. Ta firma ma własną politykę prywatności - https://www.teknihall.de/datenschutzerklaerung/

Dane, które otrzymujemy z innych źródeł

Są to dane, które otrzymujemy o Tobie od osób trzecich, takich jak partnerzy biznesowi, dostawcy usług technicznych (np. usługi analityczne) lub podwykonawcy.

Nasi partnerzy biznesowi, którzy mogą przesyłać nam dane osobowe użytkownika, obejmują wsparcie obsługi klienta zapewniane przez firmę Teknihall.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe (podstawa prawna przetwarzania)

Spółka Ultimate Products UK Limited traktuje prywatność bardzo poważnie i nigdy nie ujawni, nie udostępni ani nie sprzeda Twoich danych bez Twojej zgody, chyba że jest to wymagane przez prawo lub wskazane w niniejszym oświadczeniu jako część wymogu świadczenia żądanych usług. Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to konieczne, w celach określonych w niniejszym zawiadomieniu. Jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na dostarczanie Ci ofert promocyjnych i marketingowych, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Cel	Podstawa prawna
W zapewnienia obsługi/wsparcia klienta	Wykonanie umowy
W celu monitorowania korzystania z naszej strony internetowej	Uzasadnione interesy (bezpieczeństwo) i wsparcie optymalizacji naszej strony
Monitoring	Uzasadnione interesy (bezpieczeństwo)
Nagrane połączenia	Zgoda
W celu zapewnienia obsługi klienta	Wykonanie umowy
W celu zapewnienia obsługi klienta za pośrednictwem naszego zewnętrznego podwykonawcy przetwarzania danych Teknihall	Wykonanie umowy

UWAGA. W przypadku, gdy przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionych interesów, sprawdzamy uzasadnione interesy pod kątem ich konieczności i równowagi z Twoimi prawami i swobodami.

Udostępnianie i ujawnianie Twoich danych osobowych

Nie udostępniamy ani nie ujawniamy żadnych Twoich danych osobowych bez Twojej zgody w celach innych niż te określone w niniejszym oświadczeniu lub tam, gdzie jest to wymagane prawnie. Spółka Ultimate Products UK Limited angażuje osoby trzecie w celu świadczenia usług i funkcji biznesowych poniżej, jednak wszystkie podmioty przetwarzające działające w naszym imieniu przetwarzają Twoje dane wyłącznie zgodnie z uzgodnionymi przez nas instrukcjami i w pełni przestrzegają niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności, przepisów brytyjskiego RODO oraz wszelkich innych odpowiednich środków poufności i bezpieczeństwa.

Angażujemy partnerów w celu świadczenia następujących usług:

wykonywanie wymaganych prawnie usług księgowych;
działalność e-commerce;
usługi zarządzania obsługą klienta;
zewnętrzne usługi obsługi klienta;
usługi webchat;
usługi ubezpieczeniowe;
usługi bankowe;
usługi telefoniczne;
usługi prawne;
poszukiwanie zewnętrznych influencerów za pośrednictwem agenta PR.
Teknihall, który zapewnia wsparcie w zakresie obsługi klienta. Ta firma ma własną politykę prywatności - https://www.teknihall.de/datenschutzerklaerung/

Przekazywanie

W przypadku, gdy którykolwiek z naszych partnerów przekazuje Twoje dane poza EOG / Zjednoczone Królestwo, stosujemy należytą staranność, aby zapewnić ochronę Twoich praw i bezpieczeństwo Twoich danych.

Media społecznościowe

Używamy również różnych kanałów mediów społecznościowych, aby zapewnić wsparcie i odpowiedzieć na wszelkie pytania, które możesz mieć.

Zezwalamy również na linki na naszych stronach, abyś mógł (mogła) polubić nasze produkty na Facebooku, Instagramie i Twitterze. Oznacza to, że firmy prowadzące te media społecznościowe wiedzą o Twojej wizycie na naszej stronie internetowej i oglądanych przez Ciebie produktach.

Czasami prowadzimy również konkursy w tych kanałach mediów społecznościowych, jednak nigdy nie pobieramy od tych firm Twoich danych osobowych, chyba że potrzebujemy ich do wysłania nagród. Zapoznaj się z oświadczeniami o ochronie prywatności tych kanałów mediów społecznościowych, aby wiedzieć, jak zarządzają Twoimi danymi.

Jeśli dodasz swoje dane osobowe do mediów społecznościowych, pamiętaj, że firmy te staną się wtedy administratorem Twoich danych i będą wykorzystywać Twoje dane zgodnie z informacjami, które przekazują w swoich własnych oświadczeniach o ochronie prywatności.

Środki bezpieczeństwa

Spółka Ultimate Products UK Limited poważnie traktuje Twoją prywatność i podejmuje wszelkie uzasadnione środki ostrożności w celu ochrony i zabezpieczenia Twoich danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Ciebie i Twoje informacje przed niezatwierdzonym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem i stosujemy kilka warstw środków bezpieczeństwa, takich jak:

zapora sieciowa;
szyfrowanie;
ścisłe kontrole dostępu (fizyczne i elektroniczne);
certyfikaty SSL;
pełna struktura zarządzania prywatnością.

Konsekwencje niepodania Twoich danych

Nie masz obowiązku przekazywania swoich danych osobowych spółce Ultimate Products UK Limited, ponieważ jednak informacje te mogą być wymagane, abyśmy mogli świadczyć Ci nasze usługi / dostarczać Twoje produkty / spełniać uzasadnione interesy, nie będziemy w stanie oferować niektórych naszych produktów lub usług bez nich.

Przechowywanie danych

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Spółka Ultimate Products UK Limited przechowuje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne, i stosuje ścisłe zasady dotyczące ich przeglądu i przechowywania w celu spełnienia tych zobowiązań. Zgodnie z brytyjskim prawem podatkowym jesteśmy zobowiązani do przechowywania podstawowych danych osobowych (imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe) przez co najmniej sześć lat, po upływie których zostaną one zniszczone.

W przypadku, gdy wyraziłeś(-aś) zgodę na wykorzystywanie Twoich danych do marketingu bezpośredniego, regularnie sprawdzamy udzieloną zgodę i będziemy przechowywać takie dane do czasu przekazania nam odmiennych instrukcji i/lub wycofania zgody.

Prawa dostępu, korekty, usunięcia i ograniczenia przetwarzania

Masz prawo dostępu do wszelkich Twoich danych osobowych przetwarzanych przez spółkę Ultimate Products UK Limited oraz do żądania informacji na temat:

rodzaju przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych;
celów przetwarzania;
kategorii danych osobowych, których to dotyczy;
odbiorców, którym dane osobowe zostały/zostaną ujawnione;
zamierzonego czasu przechowywania Twoich danych osobowych;
jeśli nie zebraliśmy danych bezpośrednio od Ciebie – informacji o źródle.

Twój obowiązek informowania nas o zmianach

Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy, abyś poinformował(a) nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie w trakcie relacji z nami.

Twoje prawa w związku z danymi osobowymi

W pewnych okolicznościach zgodnie z prawem masz prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako „żądanie dostępu do danych”). Dzięki temu możesz otrzymać kopię Twoich danych osobowych, które przechowujemy, i sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem;
żądania sprostowania Twoich danych osobowych, które przechowujemy. Pozwala to na poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji, które posiadamy na Twój temat;
żądania usunięcia Twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o wymazanie lub usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Masz również prawo poprosić nas o wymazanie lub usunięcie Twoich danych osobowych, jeśli skorzystałeś(-aś) z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej);
wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesach osób trzecich) i istnieje coś w Twojej konkretnej sytuacji, co sprawia, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie. Masz również prawo do wyrażenia sprzeciwu w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego;
żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Pozwala to na zwrócenie się do nas z prośbą o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych, na przykład jeśli chcesz, abyśmy ustalili ich dokładność lub powód ich przetwarzania;
żądania przekazania Twoich danych osobowych innej osobie.

Jeśli chcesz przejrzeć, zweryfikować lub sprostować swoje dane osobowe lub zażądać ich usunięcia, sprzeciwić się ich przetwarzaniu lub zażądać przekazania ich kopii innej osobie, napisz do nas na poniższy adres.

Zazwyczaj nie jest wymagana opłata

Nie będziemy od Ciebie wymagać opłaty za dostęp do Twoich danych osobowych (lub korzystanie z jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli żądanie dostępu jest wyraźnie bezzasadne lub nadmierne. Możemy również odmówić spełnienia Twojego żądania w takich okolicznościach.

Czego możemy od Ciebie potrzebować

Być może będziemy musieli poprosić Cię o konkretne informacje, aby móc potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do informacji (lub do skorzystania z innych Twoich praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, który ma zapewnić, że dane osobowe nie zostaną ujawniane żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania.

Prawo do wycofania zgody

W okolicznościach, w których wyraziłeś(-aś) zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych w określonym celu, masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na takie konkretne przetwarzanie. Aby wycofać swoją zgodę, napisz do nas na poniższy adres. Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w celu lub celach, na które pierwotnie wyraziłeś(-aś) zgodę, chyba że mamy do tego inną uzasadnioną podstawę prawną.

Złożenie skargi

Spółka Ultimate Products UK Limited przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności i zgodnie z odpowiednimi przepisami brytyjskiego RODO. Jeśli jednak chcesz wnieść skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych lub jesteś niezadowolony(-a) ze sposobu, w jaki potraktowaliśmy Twoje dane, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Będziemy wdzięczni, jeśli dasz nam możliwość rozpatrzenia wszelkich skarg w pierwszej instancji.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw wymienionych powyżej, napisz na adres:

Ultimate Products UK Limited

Compliance Department

Manor Mill

Victoria Street

Manchester

OL9 0DD

ZJEDNOCZONE KRÓLESTWO

E-mail: data-protection@upplc.com

Telefon: 0161 934 2240

UK Data Protection Authority

Information Commissioners Office (ICO)

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Tel.: 0303 123 1113

Poczta elektroniczna – za pośrednictwem strony internetowej – www.ico.org.uk

Powiadomienie o zmianach w niniejszym oświadczeniu

Jeśli zdecydujemy się na zmianę naszego Oświadczenia o ochronie prywatności, opublikujemy wprowadzone zmiany na tej stronie internetowej, abyś dokładnie wiedział(-a), jakie informacje zbieramy i jak z nich korzystamy. Jeśli w dowolnym momencie zdecydujemy się na wykorzystanie danych osobowych w sposób inny niż określony w momencie ich gromadzenia, poinformujemy Cię o tym, a Ty będziesz mógł (mogła) zdecydować, czy mamy wykorzystywać Twoje dane w ten inny sposób.

Opinie

Chcemy mieć pewność, że przekazaliśmy Ci informacje, których potrzebujesz na temat prywatności i bezpieczeństwa – daj nam znać, co myślisz. Jeśli masz jakiekolwiek opinie, pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami pod adresem data-protection@upplc.com lub podanym wyżej adresem pocztowym.

Łącza

Nasza strona internetowa może zawierać łącza umożliwiające łatwe odwiedzanie innych interesujących stron internetowych. Musisz wiedzieć, że po skorzystaniu z tych łączy w celu opuszczenia naszej strony internetowej nie mamy żadnej kontroli nad taką inną stroną internetową. W związku z tym nie możemy ponosić odpowiedzialności za ochronę i prywatność jakichkolwiek informacji, które podajesz podczas odwiedzania tych stron internetowych, i nie są one regulowane w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek produkty i/lub usługi prezentowane na stronach internetowych osób trzecich; należy zachować ostrożność i zapoznać się z oświadczeniem o ochronie prywatności mającym zastosowanie do danej strony internetowej.

Spółka Ultimate Products UK Limited należy do grupy Ultimate Products PLC

Data: październik 2023